Pelatihan Optimalisasi Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata untuk Mendukung Penulisan Buku Ajar bagi Guru SMP Muhammadiyah 2 Semarang

Penyusunan buku ajar tidak hanya bermafaat bagi guru untuk memenuhi angka kredit agar dapat naik ke jabatan fungsional atau pangkat yang lebih tinggi, tetapi juga bermanfaat bagi siswa sebagai alat pendukung dalam kegiatan pembelajaran. Menulis buku ajar tidak hanya membutuhkan penguasaan materi terkait bahan ajar, namun dituntut pula penguasaan terhadap teknologi seperti aplikasi pengolah kata untuk membantu teknis pembuatan dokumennya. Jika fitur-fitur aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word dimanfaatkan secara optimal tentunya akan sangat mempermudah dan mempercepat teknis pembuatan dokumen buku ajar. Oleh karena itu, , Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) Departemen Informatika Universitas Diponegoro menyelanggarakan kegiatan PkM berupa “Pelatihan Optimalisasi Pemanfaatan Aplikasi Pengolah Kata untuk Mendukung Penulisan Buku Ajar bagi Guru SMP Muhammadiyah 2 Semarang”. Anggota Tim Pengabdian terdiri atas Khadijah, S.Kom., M.Cs. sebagai ketua, Priyo Sidik Sasongko, S.Si., M.Kom, Guruh Aryotejo, S.Kom, M.Sc., Prof. Dr. Rahmat Gernowo, M.Si, dan Drs. Bayu Surarso, M.Sc., Ph.D sebagai anggota.

Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan pada tanggal 23 September 2023 di Aula SPM Muhammdiyah 2 Semarang yang berlokasi di Jl. Kasipah No. 12, Jatingaleh, Kecmatan Candisari, Kota Semarang. Kegiatan pelatihan ini dibuka langsung oleh Kepala Sekolah SMP Muhammadiyah 2 Semarang, yaitu Ibu Masrochatun, S.Pd. Kegiatan pelatihan ini diikuti oleh para guru di SMP Muhammadiyah 2 Semarang. Materi yang disampaikan pada kegiatan ini terdiri atas 2 hal, yaitu: i) pemanfaatan fitur advance pada aplikasi pengolah kata Microsof Word seperti pengaturan heading document, section, caption objek berupa gambar atau tabel, pembuatan daftar isi dan daftar gambar/tabel otomatis, serta referencing tools management untuk pembuatan sitasi dan daftar pustaka otomatis; ii) aplikasi Google Cloud untuk penulisan buku ajar, seperti Google Doc, Google Spreadsheet, dan Google Slides.

Pada saat kegiatan pelatihan, para guru juga mempraktikan langsung pemanfaatan fitur-fitur pada aplikasi pengolah kata Microsoft Word dan Google Cloud menggunakan laptopnya masing-masing dengan dipandu oleh Tim Pengabdian dan asisten mahasiswa. Para guru terlihat antusias pada saat kegiatan karena banyak mendapatkan hal-hal baru yang bermanfaat melalui kegiatan tersebut. Untuk memeriahkan kegiatan, pada akhir acara juga diberikan doorprize bagi guru yang bersedia mempresentasikan hasil kerja atau mendemokan langkah-langkah penggunaan fitur-fitur tersebut kepada peserta lainnya. 

Melalui kegiatan pelatihan ini diharapkan Guru SMP Muhammdiyah 2 Semarang dapat terbantu dalam teknis pembuatan dokumen buku ajar, sehingga para guru dapat meluangkan lebih banyak waktu dan memfokuskan pikiran untuk menyiapkan konten atau kualitas materi dalam penyusunan buku ajar tersebut.